Інформаційно-довідковий комплекс (ІДК) "Абітурієнт" призначений для автоматизації роботи технічного секретаря приймальної комісії вищого навчального закладу.
Організаційно ІДК складається з двох частин сховища інформації (бази даних) та спеціальної програми, яка дозволяє виконувати функції по введенню даних в базу даних, пошуку даних, отриманню даних у визначеному зазделегідь вигляді.
Дані в межах системи, що розглядається, це різноманітна інформація, що стосується абітурієнта. Починаючи з моменту подачі абітурієнтом документів у приймальну комісію, ця інформація за допомогою програми вноситься до бази даних, а потім протягом певного часу корегується, доки абітурієнт або забирає документи з приймальної комісії, або зараховується до вищого навчального закладу.
Інструкція користувача містить опис всіх можливостей програми. Ознайомившись з інструкцією, технічний секретар (саме він є основним користувачем ІДК "Абітурієнт") зможе самостійно опановувати усіма функціями програми.
Структура документа
Документ складається з шести розділів:
розділ 1 "Головна сторінка";
розділ 2 "Нові дані";
розділ 3 "Внесені дані";
розділ 4 "Оброблені дані";
розділ 5 "Випробування";
розділ 6 "Зарахування".
Розділ починається з мети. В стислій формі зазначається, яку мету досягне користувач, ознайомившись з розділом.
Кожний розділ складається із невеликих пунктів, в яких розглядаються ключові питання по роботі з програмою.
Крім того, в документ включені:
Приклади введення інформації.
Відповідно кожній дії, яку повинен виконати користувач, представлено зображення вікна з детальними поясненнями та нюансами.
Малюнки.
Передбачена велика кількість малюнків для зручнішого вивчення послідовності дій під час роботи з програмою.
Корисні поради по роботі з програмою.
Поради по роботі з програмою допоможуть користувачам зосередитися на найбільш важливих аспектах роботи програми та ефективному її використанню. Ці поради відокремлені у вигляді рубрик "Гарний стиль роботи з програмою", "Типова помилка при роботі з програмою", "Порада по підвищенню продуктивності роботи", "Загальна методична рекомендація".
Гарний
стиль роботи
з програмою
У тексті виділені принципи гарного стилю роботи з програмою. Вони звертають увагу користувачів на прийоми та методи, які забезпечують ефективну роботу та позбавляють від зайвих клопотів.
Типова
помилка при
роботі з програмою
Звернення до рубрики Типові помилки при роботі з програмою допоможе користувачам уникнути одних і тих самих помилок. Ця рубрика також допоможе уникнути довгої черги за консультацією до спеціаліста.
Порада
по підвищенню
продуктивності
роботи
З цієї рубрики користувач отримує інформацію, як пришвидшити процес введення інформації, як віднайти потрібні дані, як не допустити помилок, що потрібно зробити для виправлення помилок.
Загальна
методична рекомендаці
http://www.printlogger.com/ - Printer accounting software;
http://www.sys-monitoring.com/ - System monitoring software;
http://www.hs-lab.com/ - Software for Business and Home.
http://download.nauu.kiev.ua Freeware and Shareware Downloads
http://freeware.nauu.kiev.ua Only Free Software
http://info.nauu.kiev.ua Windowsฎ System Software Information
http://freeware.hs-lab.com.ua/ Absolutely Free Software Downloads
http://www.systemandsecurity.com/ System and Security Software Downloads
http://itsoftpr.com/ IT Software Press Release and News
http://hs-lab.com.ua/ Software for Eastern Europe Customers