Після успішного введення логіну та паролю з’являється вікно як на рис.2.1 (закладинка "Нові дані").
Вікно
"Визначення
номеру протоколу"
містить інформацію
довідкового
характеру – змінювати
номер протоколу
і дату не можна.
В разі невідповідності,
звертаєтесь
до адміністратора.
Якщо номер протоколу
вірний, натискаєте
кнопку 
. Вікно
про визначення
номеру протоколу
зникає, і переходите
до внесення
інформації
про абітурієнта.
По-перше, потрібно занести прізвище, ім’я та по-батькові абітурієнта.
Отже, робіть все послідовно.
.
Наприклад,
Кожне з цих полів містить не більше 50 символів.
Загальна
методична рекомендація
У прізвищах,
іменах та по-батькові,
які містять
апостроф (‘), потрібно
писати подвійні
лапки (”). Наприклад, 
.
Гарний
стиль роботи
з програмою
Всю текстову інформацію набирати тільки на українській мові.
Вірно вносити дані про абітурієнта з його паспорта, уважно перечитувати вже введену інформацію.
Типова
помилка при
роботі з програмою
Користувачі забувають ставити подвійні лапки у прізвищах, іменах, по-батькові, які містять апостроф.
Далі
переходите
до кнопки 
(рис.2.1),
натискаєте
на неї і маєте
вікно як на рис.2.2.
В рядку адреси постійної прописки вказуєте адресу абітурієнта (вулицю і будинок, село, район, область, поштовий індекс) та обов’язково номер телефону (домашній або/та мобільний).
Наприклад,
, 
.
Обов’язково вибираєте область, в якій проживає абітурієнт, із списку:
.
Визначаєте
статус місця
проживання
– наприклад, 
. Вказуєте,
який документ
пред’являє особисто
абітурієнт
– паспорт або
свідоцтво про
народження,
серію та номер,
інформацію
про те, ким і коли
виданий документ.
Наприклад, 
.
Потім вказуєте ідентифікаційний номер абітурієнта.
У випадку
відсутності
ідентифікаційного
номеру програма
дозволяє зберегти
інформацію
без його наявності.
Тоді при натисканні
кнопки 
з’являється
повідомлення:
;
– для збереження
даних про абітурієнта
без наявності
ідентифікаційного
коду;
– для повернення
у вікно "Місце
проживання"
і внесення коду.
У разі
неправильно
введеної інформації
можна натиснути
кнопку 
, після
чого очиститься
повністю вікно
з даними, що дозволить
ввести всю інформацію
знову. Для збереження
даних натискаєте
кнопку 
. Програма
закриває вікно
“Місце проживання”
і автоматично
повертає на
закладку “Нові
дані”.
Загальна
методична рекомендація
Назви вулиці, села, району, області необхідно відокремлювати комами, вводити скорочення: обл., р-н, с., вул., буд. або б., кв., тел. або т. замість область, район, село, вулиця, будинок, квартира та телефон. Номер телефону писати без дефісів та пробілів.
Типова
помилка при
роботі з програмою
Користувачі забувають вносити дані про дату видачі паспорта.
Далі Ви вибираєте факультет, напрям підготовки та спеціальність із запропонованих в списку. Наприклад,
.
Визначаєте форму навчання (денна, заочна, екстернат, дистанційна) та освітньо-кваліфікаційний рівень підготовки (бакалавр, спеціаліст, магістр). Наприклад,
, 
.
Типова
помилка при
роботі з програмою
Користувачі забувають вибирати спеціальність із списку, що призводить до відсутності абітурієнта в списках на іспити.
Загальна
методична рекомендація
Якщо поле
для введення
інформації
виглядає у вигляді
списку 
, не
потрібно вводити
свою інформацію,
а досить тільки
вибирати той
варіант, який
передбачений
програмою.
Щоб
вибрати елемент
із списку, досить
ввести першу
літеру в поле,
у разі необхідності
стрілочкою
вниз 
на клавіатурі
уточнити вибір.
Особиста інформація абітурієнта
Вносите дані про дату та місце народження абітурієнта, наприклад,
,
вибираєте
стать (чоловіча,
жіноча), національність
(українець, українка,
росіянин, росіянка,
інший, інша) відповідно
до статі та соціальний
стан (селянин,
робітник, службовець).
Наприклад, 
, 
, 
.
Загальна
методична рекомендація
Якщо абітурієнт
не українець
і не росіянин,
то іншу національність
вводите в поле
з клавіатури
(наприклад, 
). В це поле можна
вводити до 50 символів.
Щоб
занести дані
про освіту абітурієнта,
натискаєте
кнопку 
. Перед
Вами з’являється
вікно для введення
відповідної
інформації
(рис.2.3).
Визначаєте
із списку рівень
попередньої
освіти абітурієнта
(повна середня,
неповна вища,
базова вища,
повна вища). Наприклад, 
. Вводите назву
учбового закладу,
який закінчив
абітурієнт,
та вносите рік
закінчення
цього закладу.
Наприклад,
, 
.
Із падаючого списку відмічаєте, як абітурієнт закінчив учбовий заклад. Наприклад,
.
Далі вказуєте, який документ про отриману освіту подає абітурієнт, його серію та номер. Наприклад,
.
Загальна
методична рекомендація
Уважно
читайте та вибирайте
документ про
отриману освіту
із списку:
.
Якщо абітурієнт приносить копію документа про повну середню освіту та додатка, обов’язково відмічайте саме це поле, і ні в якому разі не поле "документ про повну загальну середню освіту та додаток".
Загальна
методична рекомендація
Поле “Назва учбового закладу” фіксується у журналі. Вводьте скорочення (обл., р-н, ЗОШ, ім., нав.-вих., тощо), бо на друк виводиться лише 91 символ, враховуючи пробіли та крапки. Наприклад,
.
Типова
помилка при
роботі з програмою
Замість "копії документа про повну загальну середню освіту та додатка" користувачі відмічають "документ про повну загальну середню освіту та додаток".
Обов’язково вказуєте, в якому вигляді абітурієнт передає до приймальної комісії медичну довідку (оригінал чи копію), наприклад,
.
Вибираєте із списку іноземну мову (англійську, німецьку, французьку, італійську, іспанську), яку вивчав абітурієнт. Якщо у списку такої немає, зазначаєте її самі.
Відмічаєте,
за якою системою
виставлені
оцінки в атестаті
абітурієнта,
наприклад, 
, та вносите
їх у відповідні
поля. Наприклад, 
.
Якщо
абітурієнт
пред’являє сертифікат
Українського
центру оцінювання
якості освіти,
Ви відмічаєте
відповідне
поле прапорцем,
наприклад, 
. Тоді з’являється
вікно з полями
для введення
оцінок за сертифікатом
та відповідних
номерів сертифікатів
(приклад на рис.2.4),
а також вибирається,
в якому вигляді
абітурієнт
подає сертифікат
(оригінал чи
копія).
Зберігаєте
дані про освіту
шляхом натискання
кнопки . Кнопка 
очищає повністю
всі поля даного
вікна і дозволяє
ввести всі дані
знову. Ця необхідність
виникає у разі
неправильного
введення багатьох
даних. Після
збереження
даних закривається
вікно “Освіта”
і управління
автоматично
повертається
на закладку
“Нові дані”, де
можна продовжувати
вносити інформацію
щодо абітурієнта.
Вказуєте, якщо є, загальний трудовий стаж (в місяцях або роках) та трудовий стаж за обраною спеціальністю. Наприклад,
.
Зазначаєте місце роботи абітурієнта у відповідному полі, яке містить до 200 символів, враховуючи пробіли та знаки орфографії. Наприклад,
.
Якщо
абітурієнт
служив в армії,
необхідно вказати
кількість років
служби: 
. Якщо
під час навчання
абітурієнтові
потрібен гуртожиток,
натискаєте
у відповідному
прямокутнику
і отримаєте 
. Для зняття
відповідної
відмітки треба
натиснути ще
раз, і цей прапорець
зникне, тобто
гуртожиток
не потрібен.
Загальна
методична рекомендація
При внесенні відповідних даних у поля “Загальний труд. стаж” та “Труд. стаж за профілем спец.” вказуйте, в роках чи місяцях відповідне число. Наприклад, 6 м. (місяців) чи 10 р. (років).
Інформація про батьків абітурієнта
Наступним кроком є внесення інформації про батьків абітурієнта, їхнє місце проживання, назву і адресу підприємства, де вони працюють, а також посади. Приклади ведення такої інформації див. на рис. 2.5.
Інформація про пільги та цільове направлення
Для
визначення
пільг абітурієнта
(у разі їхньої
наявності) відмічаєте
поле 
, внаслідок
чого з’являється
вікно “Пільгові
дані” (рис.
2.6). Пільги вибираєте
із списку:
,
а в полі "Документ про надання пільг" вказуєте назву та номер документа, який підтверджує наявність відповідних пільг в абітурієнта (це поле містить максимально 50 символів, включаючи пробіли та знаки орфографії).
У разі
наявності цільового
направлення
відмічаєте
прапорцем поле 
, внаслідок
чого з’являється
вікно “Дані про
цільове направлення”
(рис. 2.7).
В полі 
вибираєте
один з трьох
варіантів відповідно
до виду поданого
цільового направлення
(Головне управління
агропромислового
розвитку облдержадміністрації,
Держкомзем,
Держкомліс).
Обов’язково
вказуєте область,
з якої видане
це направлення,
і зберігайте
внесені дані.
Загальна
методична рекомендація
Якщо кількість символів у полі “Документ про надання пільг” перевищує 50 символів, зберегти дані в базі даних буде неможливо.
На цьому введення інформації щодо абітурієнта завершено. Перевірте ще раз внесену інформацію і, в разі виявлення помилки, зробіть відповідні виправлення.
Кнопка 
(рис.2.1
)
очищає повністю
все вікно, і введені
дані скасовуються.
Це доцільно
робити, якщо
абітурієнт
передумав здавати
документи, або
виявилися якісь
інші причини,
по яких не потрібно
заносити до
бази даних інформацію
щодо цього абітурієнта.
Якщо
внесені всі
дані, натискаєте
кнопку 
(рис.2.1).
Після цієї операції
стає активною
кнопка 
(рис.2.1).
Натискаючи
на неї, отримуєте
вікно (приклад
на рис.2.8),
в якому потрібно
відмітити прапорцями
(
) документи,
що були отримані
від абітурієнта.
І тільки після
цього можна
натискати кнопку 
.
Далі
стає активною
кнопка 
(рис.2.1),
після натискання
на яку на екрані
з’являється
зовнішній вигляд
заяви (приклад
на рис.
2.9).
Якщо
Ви переконалися
у правильності
введеної інформації,
можна друкувати
заяву. Для цього
натискаєте
кнопку 
і
отримуєте заяву
у форматі А4. Внесену
інформацію
перевіряє сам
абітурієнт
і повідомляє
про наявність
помилок або
підписує заяву.
Загальна
методична рекомендація
Уважно перевірте ще раз, в якому вигляді Ви отримали документ про освіту (оригінал чи копія), перечитайте вибраний документ у списку поданих документів і переконайтеся у його наявності.
Якщо все
ж таки виникла
помилка, потрібно
закрити вікно
із заявою, натиснувши
кнопку 
або 
. Виправити
відповідні
помилки у тих
полях, де вони
знайшлися, і
знову натиснути
кнопку . Після
цього можна
ще раз роздрукувати
цей документ
без помилок.
Після того, як заява вже роздрукована, на екрані з’являється вікно
,
в якому
потрібно вибрати
один із варіантів.
Натискаєте
кнопку 
, якщо
абітурієнт
вже поставив
свій підпис
на заяві, та кнопку 
, якщо знайдено
якусь помилку
та потрібно
виправити певну
інформацію.
Після успішно роздрукованої заяви переходите до кнопки "Конкурс" (рис.2.1).
У вікні
“Визначення
конкурсу” (приклад
на рис.2.10)
вибираєте із
списку за яких
умов абітурієнт
вступає до університету
(без вступних
випробувань,
співбесіда,
вступні випробування)
і вказуєте на
яких підставах
він буде навчатися
(за рахунок держзамовлення
чи за умов договору).
Зберігаєте
інформацію
про визначення
конкурсу, натискаючи
кнопку 
. Якщо
абітурієнт
навчався на
підготовчому
відділенні
та за результатами
випускних іспитів
рекомендований
до зарахування,
то у цьому вікні
робиться відповідне
позначення.
Далі
натискаєте
кнопку 
(рис.2.1).
Реєстраційний номер формується в розрізі напряму, форми навчання та умов навчання. Номер, який з’являється у полі “Реєстраційний номер абітурієнта” (приклад на рис.2.11), програма обчислює автоматично, збільшуючи на 1 останній внесений в базу даних реєстраційний номер. Користувач має можливість внести зміни у це поле у разі необхідності.
Вказуєте
номер групи,
наприклад, 
. Він відповідає
обраній іноземній
мові, яку буде
здавати на іспиті
абітурієнт
(1- англійська,
2 – німецька, 3 – французька,
4 – іспанська).
Типова
помилка при
роботі з програмою
Користувачі забувають проставляти відповідний номер групи, що призводить до відсутності абітурієнта в списках на іспити з іноземних мов.
Далі
натискаєте 
(рис.2.11),
щоб роздрукувати
цей документ.
Екзаменаційний
лист друкується
на папері формату
А5 з обох сторін
і має вигляд,
як на рис.2.12.
Для
друку екзаменаційного
листа натискаєте
кнопку 
та
кнопку 
або
кнопку 
, щоб
закрити вікно
і перейти до
наступних дій.
Гарний
стиль роботи
з програмою
Роздруковувати екзаменаційний лист на папері формату А5 з обох сторін.
Потім переходите до наступної частини вікна:
Друкуєте
розписку про
прийняття документів
на папері формату
А5, натискаючи
кнопки 
та . Розписка
включає в себе
перелік всіх
тих документів,
які Ви прийняли
від абітурієнта
(приклад на рис.2.13). Будь
ласка, перевірте
ще раз їх наявність
та відповідність
поданим паперам.
При
натисканні
на кнопку 
формується
угода (приклад
угоди на рис. 2.14-2.15),
яку потім необхідно
роздрукувати
на аркуші формату
А4 з обох сторін
і отримати підпис
абітурієнта.
Угода про підготовку
фахівців з вищою
освітою укладається
між університетом
в особі ректора
та абітурієнтом
відповідного
факультету,
напряму підготовки
та спеціальності
(спеціалізації).
Абітурієнту
також видається
повідомлення
(кнопка 
), у
якому згідно
розкладу приймальної
комісії вказується
термін проведення
іспитів, дата
та час прибуття
в університет
та аудиторія.
Для визначення
цих даних використовуйте
вікно "Повідомлення"
(приклад введення
даних на рис.2.16).
Роздруковуєте повідомлення та віддаєте його абітурієнтові (приклад повідомлення на рис.2.17).
Після друку повідомлення з’явиться вікно:
Ви вибираєте . Варіант Ви оберете
після зарахування
абітурієнта
до числа студентів.
При
натисканні
на кнопку 
відразу отримуєте
документ “Анкета
студента” (приклад
на рис.
2.18), який ще раз
уважно перевіряєте
і роздруковуєте
на аркуші формату
А5, натискаючи
на кнопку . Після того,
як Ви закрили
вікно із зображенням
анкети, з’являється
ще одна “Анкета
студента”, але
іншого зразка
(як на рис.2.19).
Її Ви теж роздруковуєте.
Гарний
стиль роботи
з програмою
Уважно перевіряти термін проведення вступних випробувань, точно вказувати години та аудиторію для проведення консультацій.
Якщо
абітурієнт
вступає до університету
за умов договору,
необхідно укласти
договір. При
натисканні
на кнопку 
отримуєте
вікно для визначення
даних для формування
договору (приклад
визначення
даних на рис.2.20).
Якщо
вікно “Визначення
даних для формування
договору” правильно
заповнене, натискаєте 
і отримуєте
сформований
договір (як на
рис. 2.21-2.22), який
перечитуєте
і роздруковуєте
у двох примірниках
на аркуші формату
А4 з обох сторін.
Гарний
стиль роботи
з програмою
На рис.2.20 поле “Оплата частинами здійснюється у строк до” вводиться тільки число та повна назва місяця без року (Наприклад, 15 червня, а не 15.06.2006р).
Якщо вся інформація про абітурієнта введена, отримано необхідні документи, а Ви впевнені, що немає помилок, абітурієнт остаточно переконаний, що подав документи на бажаний факультет, спеціальність, тоді цю інформацію можна вносити в базу даних. Для цього натискаєте (рис. 2.1) кнопку
.
У разі успішного внесення даних в базу даних Ви побачите повідомлення :
.
Але може бути і таке повідомлення:
.
Перевірте наявність мережі (світиться індикатор на задній панелі системного блоку біля входу мережевого проводу), продивіться ще раз введену в поля інформацію, зверніть увагу на апострофи та на кількість введених символів у відповідні поля (якщо вони перевищують допустиме значення, то інформація не буде занесена в базу даних). Можливо, Ви ввели букви у поля, призначені виключно для цифр. Виправте знайдені помилки та спробуйте ще раз. У разі отримання того ж самого повідомлення, зверніться до системного адміністратора.
Порада
по підвищенню
продуктивності
роботи
Уважно вносити інформацію під час роботи з програмою, виконувати всі зауваження і поради, щоб уникнути повідомлень про неможливість внесення даних в БД.
Гарний
стиль роботи
з програмою
У разі виникнення безвихідної ситуації уважно прочитати інструкцію ще раз або ж звернутися до системного адміністратора.
Перейти на:
http://www.printlogger.com/ - Printer accounting software;
http://www.sys-monitoring.com/ - System monitoring software;
http://www.hs-lab.com/ - Software for Business and Home.
http://download.nauu.kiev.ua Freeware and Shareware Downloads
http://freeware.nauu.kiev.ua Only Free Software
http://info.nauu.kiev.ua Windows® System Software Information
http://freeware.hs-lab.com.ua/ Absolutely Free Software Downloads
http://www.systemandsecurity.com/ System and Security Software Downloads
http://itsoftpr.com/ IT Software Press Release and News
http://hs-lab.com.ua/ Software for Eastern Europe Customers